Расписание
Инструмент «Расписание занятий» поможет планировать деятельность ваших тренеров, составлять удобные графики занятий, держать клиентов в курсе изменения расписания.
Посещаемость
Журнал посещаемости позволит контролировать посещаемость по филиалам, залам, инструкторам/тренерам, занятиям, клиентам.
Абонементы
Учет и продажа абонементов, услуг и членских взносов станет намного проще с AkratoCRM. Информация по должникам всегда под рукой.
Прием платежей
Ваши клиенты смогут оплачивать услуги, мероприятия и товары онлайн не выходя из дома. Интеграция кассы по 54-му ФЗ.
Клиентская база
Удобная работа с карточками клиентов. Вся информация об активных услугах, истории посещений, взаиморасчетах в одном месте.
Филиалы, залы, группы
Если ваша организация имеет широкую сеть филиалов и залов по региону, AkratoCRM поможет объединить их всех в одну сеть.
Мероприятия
Создавайте мероприятия, планируйте список участников, приглашайте их в один клик.
Аналитика
Для вашего бизнеса мы разработали удобные и наглядные отчеты, чтобы вы могли отслеживать эффективность работы.
Кабинет клиента
У клиента всегда под рукой расписание ребенка, журнал посещаемости, история платежей. Удобная оплата занятий и мероприятий онлайн. Специально для спортивных школ показан рейтинг спортсменов, позиция ребенка в рейтинге и многое другое.
Безопасность
AkratoCRM соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Мы подготовили для вас документы для безопасной работы с персональными данными ваших клиентов в CRM.
Для кого
Спортивные организации
AkratoCRM - это единая база ваших спортсменов и инструкторов, дополненная полезными инструментами для создания расписания занятий, приема платежей и членских взносов. Все возможности
Специально для спортивных организаций мы добавили «соревнования» с сохранением результатов участников и судейского корпуса, контроль срока действия медицинских справок и страховок, рейтинг спортсменов на основе результатов соревнований, формирование документов на присвоение разрядов.
Спортивная версия AkratoCRM идеально подойдет для крупных федераций и небольших клубов единоборств, школ танцев, студий гимнастики и т.д.
Фитнес клубы и Салоны красоты
Вы ищите способ эффективного управления бизнесом в сфере услуг? AkratoCRM поможет вам сделать свой бизнес не только эффективным, но и менее трудозатратным.
Вы сможете решать множество организационных вопросов с любого гаджета или ПК в любом удобном месте, где есть интернет. Составлять расписание, записывать на услуги, просматривать отчеты по продажам абонементов и загруженности ваших сотрудников и залов. Вы сможете избавить свой бизнес от излишней волокиты, сделать его более прозрачным и системным.
Частные инструкторы и мастера
AkratoCRM позволит вам удобно планировать свое расписание, отслеживать, кто и когда из клиентов записался на услуги. SMS рассылки помогут вам уведомить клиентов об изменении в расписании. Все контакты ваших клиентов в одном месте и всегда под рукой. Фиксируйте все платежи в одном месте. Аналитические отчеты покажут вашу доходность.
С AkratoCRM управление вашим бизнесом станет проще и эффективнее!
Возможности
Расписание занятий
Мы придумали максимально удобное и функциональное расписание. Оно поможет координировать деятельность ваших тренеров, составлять удобные графики занятий, держать в курсе изменений клиентов. Специально разработанный интерфейс поможет администраторам быстро ориентироваться и вносить изменения.
Журнал посещаемости
AkratoCRM предоставляет широкие возможности для контроля посещаемости по филиалам, залам, инструкторам/тренерам, занятиям, клиентам. Адаптивный дизайн позволяет отмечать посещение занятий клиентами на мобильном телефоне тренером. Такая необходимость возникает при широкой сети залов по городу и отсутствии в каждом зале администратора. Администратор сможет получить информацию о посещении в реальном времени.
Абонементы и платежи
Создание, учет и продажа абонементов, услуг и членских взносов станет намного проще с AkratoCRM. Вы всегда сможете просмотреть состояние действующих абонементов и своевременно напомнить их владельцем о необходимости продления. Специально для ваших клиентов мы сделали возможным оплату услуг любым удобным способом, в том числе онлайн.
Клиентская база
Вы можете создать и хранить всю информацию по каждому спортсмену, его достижениях, информация об участии в соревнованиях. Более того, в программе предусмотрен «умный» поиск и фильтр. Разделите спортсменов по группам и назначьте им тренеров. Каждый тренер может просматривать только своих спортсменов в личном кабинете, редактировать данные, делать рассылки, вносить результаты участия на соревнованиях. Для удобной работы с уже существующей у Вас базой спортсменов предусмотрен инструмент для импорта данных.
Филиалы, залы, группы
Если ваша организация имеет широкую сеть филиалов и залов по региону, AkratoCRM поможет объединить их всех в одну сеть. Это позволит вам иметь доступ к информации по каждому залу или филиалу в любой момент времени на персональном компьютере и мобильном телефоне. Вы сможете создавать отчеты, анализировать эффективность по всей сети или по каждому элементу сети в отдельности.
Мероприятия
Создавайте мероприятия, планируйте список участников, приглашайте их в один клик. AkratoCRM позволяет накапливать и хранить результаты о проводимых организацией мероприятиях. Удобство и интуитивный интерфейс систему делают работу с мероприятиями быстрой и легкой.
Рейтинг спортсменов
Система позволяет хранить информацию о достижениях спортсменов и инструкторов на прошедших соревнованиях, занятых местах и полученных наградах.
На основе этих данных Вы можете сформировать рейтинг спортсменов и другие необходимые документы, например, карточку учета спортивной судейской деятельности, выписку из протокола по соревнованиям за указанный период, карточку к присвоению спортивной судейской категории.
Формирование документов
Выставляйте счета, формируйте заявления на присвоение разрядов и др., потратив минимум времени. Система сама подскажет, когда нужно будет подать заявления. Преимущество единой электронной базы данных в том, что она позволяет быстро и удобно формировать любые списки и документы. В системе уже есть шаблоны часто требуемых документов для спортивных организаций, но вы сами можете добавить любой нужный при помощи «мощного» инструмента создания документов. Теперь не нужно вручную вписывать данные каждого спортсмена в бланки, заявки и т.д., система уже знает все данные и сама все заполнит.
Смс-рассылки
Система имеет удобный инструмент для SMS и E-mail рассылок по спортсменам, их родителям и инструкторам. Для рассылки необходимо сформировать список получателей. Этот список формируется при помощи удобного фильтра с большим количеством возможностей. Для сформированного списка составляется текст к отправке с параметрами (фамилия, имя, отчество). Все параметры (фамилия, имя, отчество) пользователей из сформированного списка будут заменены автоматически. Статус доставки можно отслеживать из личного кабинета системы.
Аналитика
Для вашего бизнеса мы разработали удобные и наглядные отчеты, чтобы вы могли отслеживать эффективность работы. Использование облачных технологий позволяет просматривать отчеты о деятельности в любом месте и в любое время.
Цены
| Количество клиентов | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Функционал | 0-100 | 101-150 | 151-200 | 201-300 | 301-400 | 401-500 | 501+ |
| Клиентская база | |||||||
| Филиалы | |||||||
| Залы | |||||||
| Услуги / группы | |||||||
| Тренеры / преподаватели / мастера | |||||||
| Расписание занятий | |||||||
| Журнал посещаемости | |||||||
| Абонементы | |||||||
| Мероприятия | |||||||
| Отчеты | |||||||
| СМС рассылки | |||||||
| Кабинет клиента | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес |
| Онлайн-платежи | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес | +1000 руб/мес |
| Доступное место в облаке | 0,5 Гб | 0,5 Гб | 1 Гб | 1 Гб | 2 Гб | 2 Гб | 4 Гб |
| Дополнительное место в облаке, за 1Гб | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес | +500 руб/мес |
| Цена |
990 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
1490 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
1990 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
3490 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
4990 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
7490 руб/мес при оплате за 6 месяцев
|
Индивидуально |
Полноценное внедрение за 3 дня
День 1
Консультация со специалистами, выявление проблем и потребностей
День 2
Изучение и настройка системы
День 3
Обучение и инструкции по работе с системой
Все еще думаете? Просто попробуйте.